إدارة الوقت

 عزيزي أليس ،

كيف تجد الوقت للبقاء مع أصدقائك وعائلتك وصديقك والدراسة للمدرسة؟

عزيزي القارئ،

الحقيقة الصعبة هي أن الوقت ليس جيدًا يمكنك أن تجده أو تصنعه أو تشتريه أو توفره. لا يوجد سوى 1440 دقيقة في اليوم وهناك خيارات يجب اتخاذها حول كيفية إنفاق كل منها. قد تفكر في الأمر مثل المال في حساب مصرفي. لمعرفة كيف ستقضي هذا الوقت ، يمكن أن يساعدك التفكير في ما تقدره والمكان الذي ترغب في استخدامه في معرفة كيفية موازنة الوقت مع الأصدقاء والعائلة وصديقك والدراسة للمدرسة.

أولاً ، قد يساعدك أن تبدأ بطرح سؤالين على نفسك: ما هي أولوياتك وما هي أهدافك ، سواء في الصورة الأكبر لحياتك بشكل عام ، أو على المدى الأقصر حوالي عام أو عامين؟ يمكن أن يساعدك القيام بذلك في توضيح قيمك. هناك عدد من أدوات تحديد القيم وتوضيحها ، مثل  مخزون قيم الحياة ، والتي يمكن أن تساعدك في هذه العملية. بأخذ قيمك ذات الأولوية القصوى ، يمكنك بعد ذلك إعادة النظر في الأدوار والمسؤوليات الموجودة حاليًا في جدول أعمالك. كيف يتوافق هؤلاء مع قيمك الشخصية؟ إذا لم يتم التوافق بينهما ، فقد تجد أنه من الأسهل قضاء وقت أقل في مهمة لا تفي أو تساعدك على التعبير عن قيمك. إذا توافقت ، عندئذٍ تصبح المحادثة حول تحديد أولويات القيم. 

إذا كانت جميع الأنشطة التي حددتها تتماشى مع القيم ذات الأولوية القصوى بالنسبة لك ، فقد حان الوقت لإخراج مخططك ومعرفة كيف ومتى ومدة التسكع مع الأصدقاء ورؤية عائلتك والضغط على صديقك. ، وادرس بطرق تتناسب مع أهدافك. قد تدرك أن لديك عددًا كبيرًا جدًا من القيم المتنافسة ذات الأولوية العالية ، ومن المستحيل ملاءمتها جميعًا. هذه مشكلة شائعة ويمكنك العمل من خلالها. من الجيد تمامًا أن تقرر عمدًا أن شخصًا ما أو نشاطًا معينًا له قيمة بالنسبة لك وأنه لا يمكنك تحديد أولوياته في هذه اللحظة. هذا لا يعني أنك لا تقدره. هذا يعني فقط أنك قد ترغب في دفعها إلى فئة ذات أولوية أقل في الوقت الحالي ، مع العلم أنه عندما يكون لديك مساحة وقدرة (أو تتغير علاقتك بهذه القيمة) ، ستتمكن من إعادة ترتيب أولويات تلك القيمة وتخصيص المزيد من الوقت لها. لا أحد يستطيع فعل كل شيء وهذا هو السبب في أنه من المهم أن تتحقق من نفسك بشكل دوري: ما هو الشيء الأكثر أهمية بالنسبة لك في حياتك في هذه اللحظة من الزمن؟

في حين أن النوم والصحة الجسدية قد لا يصلان إلى أعلى القائمة ، تشير الأبحاث إلى أن الطلاب الذين يتمتعون بنوم جيد وعادات غذائية مغذية يتعلمون بشكل أفضل ويشعرون بأنهم أكثر قدرة على المشاركة في الأنشطة الأخرى (العمل واللعب وما إلى ذلك) ، لذلك ترك البعض مساحة في جدولك ودفع نفسك إلى القيمة التي قد تكون مفتاح نجاحك. إليك بعض النصائح الإضافية لتحقيق أقصى استفادة من وقت عملك:

• إذا كان التسويف يمثل مشكلة ، فقم بأصعب مهمة لك أولاً. يمكن أن يساعد التخلص منه في تقليل القلق.
• قسّم المشاريع الكبيرة إلى مشاريع فرعية. فهو يجعلهم أقل ترويعًا ، ويقلل من التسويف ، ويسمح بالشعور بالإنجاز حتى قبل اكتمال المشروع.
• أكمل مهمة واحدة على الأقل كل يوم ، حتى لو كانت جزءًا صغيرًا من مشروع أكبر.
• حدد وقتًا للقلق. حاول ألا تقلق بشأن المهمة "ب" عندما تعمل في المهمة "أ" حدد المهمة "ب" وأخبر نفسك أنك ستقلق بشأن "ب" في ذلك الوقت وليس قبل ذلك.

عندما تكون في المدرسة ، من الشائع أيضًا الحاجة إلى وجود جداول زمنية مرنة قليلاً من أسبوع لآخر. على سبيل المثال ، قد تقرر التحدث مع أصدقائك بشكل أقل هذا الأسبوع حتى تتمكن من الاستعداد بشكل مناسب للاختبار القادم. بعد ذلك ، في الأسبوع المقبل ، عندما يقل عبء العمل ، يمكنك اللحاق بـ Folx. قد ينجح الجمع بين المهام أيضًا ؛ على سبيل المثال ، يمكنك الدراسة مع صديقك ، وجمع مجموعات من الأصدقاء معًا ، وما إلى ذلك. كلمة تحذير سريعة: تشير الأدلة الحديثة إلى أن تعدد المهام يجعل الأشخاص أقل كفاءة ويؤثر على جودة العمل. لذلك ، قد تستفيد من تسجيل الخروج من مواقع التواصل الاجتماعي وإيقاف تشغيل الموسيقى أو التلفزيون وعدم الرد على الهاتف أثناء الدراسة والنوم وما إلى ذلك.

أفضل جزء في خطة "إدارة الحياة" هو أنها تضعك في زمام الأمور! قد يسمح لك العيش عن قصد أثناء القيادة بقيمك بإنجاز المزيد ، وتقليل التوتر ، وفي النهاية تجد المزيد من الإشباع في أيامك من العيش في انسجام مع قيمك. يمكن أن تساعدك الموارد مثل أخصائي الصحة العقلية أو أخصائي تعزيز الصحة أيضًا في تحديد قيمك أو مساعدتك في التخطيط لجدول زمني حتى تتمكن من ترتيب أولوياتها. في بعض الأحيان ، يمكن أن يؤدي التحول العقلي الصغير من الشعور بالحاجة إلى ملاءمة كل شيء في جدولك الزمني إلى قضاء الوقت في ما تقدره أكثر في لحظة معينة إلى تحفيز نهجك الذي يركز على القيم ويبدأ في السير في طريقك لتحقيق أقصى استفادة من وقتك !